| 时间 | 内容 |
| 3月 | 申请报名并准备护照 |
| 4月 | 确认报名、语言测试合格（B2或对方学校出题） |
| 5月 | 推荐信（中英文），葡语水平证明（外教签字）, 护照首页，个人简介（扫描发给对方注册）,注册和选课完毕。 1.校方审核并确定学分互认课程 2.学生进行网上注册及课程确认 |
| 5月底前 | 1.根据《河北传媒学院学生赴境外交流学习管理规定》，填写附件中的审批表、人培表、课程认定表； 2.学生及家长与校方签署出国交流学习协议 |
| 6月底前 |
1.外方通知函发放 2.提交签证申请材料 |
| 6月底前 | 提交意外险及医疗保险缴纳凭证复印件、体检结果 |
| 7月底前 | 出发 |
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